老板让我安排公司半年总结大会，却只给我3天时间！怎么办？

老板突然发神经把各部门负责人召集在一起，说要开一个为期两天的半年总结大会，总结公司半年工作情况以及表彰优秀员工。各部门负责人正襟危坐，心思各异……
对于我来说，最大的难题在于整个会议由我安排，不管是会场预定，会议流程，人员安排，食宿安排等各种乱七八糟的事情都由我负责。我负责没关系，可是这个时间也太紧了吧，离开会只有三天的时间，要我怎么安排？要我怎么来得急安排？我还要收集材料，准备各种数据资料，整个会议活动策划，场景设计，音乐选定氛围烘托什么的，真的可以在短短三天内完成吗？（一脸懵逼）



来不及抱怨烦躁，快速简单地规划过后，我开始打电话预订酒店。预订酒店要考虑到酒店大小，会议室设施，以及酒店的地点，食宿条件，会议经费等等。我来回打了好几个电话，不是地点太远就是设施不满意。要命的是现在是开半年总结大会的旺季，好多酒店都被预定了。眼看着一天时间已经过去，我却觉得什么都没做。而且一天火急火燎的各种事情，根本不能静下心来安排会议。

晚上回到家一身疲惫，却怎么也睡不着。合租的室友问我怎么了，一天没精神，晚上还翻来覆去老是起床。我无奈至极，把我的烦恼告诉她，说会议场地来不及定，整个会议也没有时间和精力去安排，自己一天也有很多事情要处理，老板也没提前说要开半年总结大会，现在临时抱佛脚，还要当甩手掌柜。朋友问我，你们公司会议活动不可以外包吗？我惊奇了，会议活动也可以外包？

朋友给我推荐了汇掌柜，还说只需要说明会议性质，会议时间，参会人员等他们就可以给您出全套方案。至于会场设置，不管是音响设施设备，还是会场布置都会给你安排详细，你只需要带人过去就可以了。我眼里冒着光，像是找到了一根救命稻草。通过详细了解，我对汇掌柜有了一定的认识。

汇掌柜，国内领先的会议活动服务众包平台，整合国内顶级会务资源，面向客户提供全方位的会务及其周边服务预订。汇掌柜，直接链接会议活动主办方与服务提供商，主办方发布需求、服务商线上接单、会议活动方案策划、会议活动管理一站搞定，打造出一条线上线下结合，全方位覆盖会前、会中和会后服务的价值链，做自己的掌柜。

于是我在汇掌柜平台上发布了自己的需求。就在第二天，“汇掌柜”联系我说会议酒店已经订好，并把酒店地址，相关图片、设施设备、会议环境、食宿条件，价格预计等都发给了我。我打心眼里佩服“汇掌柜”的速度和细心，找的度假酒店我们也非常满意，设施设备也很齐全，价格也非常合理。

会议当天，我特意起了个早床，因为我担心有些事情没有弄好，到时会出什么幺蛾子。通过“汇掌柜”平台接单的服务商负责人竟然比我还早到，说过来带我熟悉一下会场。他耐心地给我介绍会议中会用到的各种设备，以及预测会出现的各类问题和应对方法，还根据我们的人员情况已经预定好了房间，餐位，会议期间的茶水、添茶人员、水果全部都安排好了，最让人记忆深刻的是走进酒店就看见了预祝我公司开会圆满成功的横幅，心里觉得很舒服。



如预祝的一样，公司会议如期圆满结束。老板对本次会议的安排也非常满意，给了我很高的赞赏。我由衷的爱上了汇掌柜这个平台！汇掌柜，更便捷、更专业、更放心，让您的会议更完美！